为了欢迎新同学的到来，让新同学更好、更快地适应大学的生活，同时也为了让新同学更深入地了解自己的学校和自己的专业，2012年8月31日上午9时，光电工程学院组织全体教师和部分学生在2227室召开2012年迎新工作会议。会议上张书记传达了学校的各项工作安排，并根据我院具体情况，成立了报到、咨询、检查与宣传三个工作小组，进行了更为细致的分工部署。

会后，各个工作小组开始积极筹备各项工作。迎新横幅、特色海报、各种宣传材料、各种小贴士、纸袋、签到表、矿泉水、借桌子等，各项工作同学们干的热火朝天，不亦乐乎。